湖南中医杂志社答作者问

——十大常见问题

1、问：《湖南中医杂志》是什么类型的期刊？
    答：《湖南中医杂志》是由国家新闻出版署批准、湖南省卫生健康委员会主管、湖南省中医药研究院主办的国内外公开出版发行的综合性中医药学术期刊。

2、问：我的稿件是否能加急？
    答：因我刊来稿数量多，编辑部已按照各栏目容量及缴费先后与作者约定刊期，故来稿一律不能加急。

3、问：我的稿件被退稿了，能否告知退稿原因？
    答：本刊审稿结果分为三类，即采用、退稿与修改后再审。
    直接退稿原因多为以下几类：一是文章立意不新颖、结构紊乱、语句不通顺；二是中医内容太少；三是投稿方向不明确，本刊无相关栏目；四是同类文章太多（如“文献综述”“老中医经验”“医案医话”等栏目），本刊容量有限。

4、问：我的稿件已被录用，什么时候能见刊？

答：本刊于每月28日出刊。作者收到《录用通知》后请仔细查阅，“通知”中会明确告知刊期，一般为3期（3个月）范围。如“通知”中注明“拟定在2021年3期至2021年5期（2021年3月- 2021年5月）发表”，则该文会在2021年3或4或5期刊发，具体哪一期刊发将根据栏目、内容进行微调，但不会超过“通知”中约定的3期范围。
5、问：我的稿件已录用，如何交版面费？

答：目前我社有且仅有以下2种交费形式。

1）在线支付。登录投稿系统后，使用在线交费。
    2）对公转账。户名：湖南省中医药研究院；账号：82010500000009345；开户行：湖南湘江新区农村商业银行股份有限公司麓山支行。

6、问：我的发票信息有误，应该怎么处理？

答：作者在收到发票时，应及时核对发票信息正确与否。若信息有误，请将发票原件寄回本社，并备注正确信息，我社将进行更换。但如开具发票的时间已跨年，则无法予以更换。另外，若作者在我社寄送发票前需要更换地址，请将姓名、稿件编号、稿件名称、原地址和更改的地址发送至我社官方邮箱hnzy188@188.com。

7、问：我的稿件已交费但还未刊出，需要修改作者群，如何处理？

答：投稿后一般不允许修改作者排序及增减作者，尤其是第一作者，如有特殊情况必须修改，则必须由第一作者向本社提交一份需要修改作者群的函，该函需有原作者群所有作者签名，以示同意修改，并加盖第一作者单位公章后扫描发送至我社官方邮箱hnzy188@188.com，我社将按照要求进行调整和修改。
  8、问：我的文章已经见刊，怎样才能获取样刊？

答：本社对每篇刊发的文章第一作者均赠送2本样刊，一般以邮政方式寄发。如作者在稿件刊发后一个月内未收到样刊，可以致电0731-88888572查询邮政寄送编号，自行追踪邮递情况，确认遗失者本社可通过顺丰到付方式予以补寄。如需要多册样刊，则请另行购买（12元/册）。

9、问：我的文章即将见刊，需要修改单位地址，该如何处理？

答：请明确修改地址为以下哪种情况。

1）修改单位地址。即作者在投稿时所在的单位与见刊时所在的单位不一致，如投稿时在某高校，见刊前在某医院者，此种情况下以投稿时所在单位为准，一般不能修改。
    2）修改杂志邮寄地址。此种情况仅需将姓名、稿件编号、稿件名称、原地址和现地址发送至我社邮箱hnzy188@188.com即可。

10、问：我的文章见刊期较晚，在此之前我需要答辩、结题等，该怎么办？

答：可以考虑提交文章清样。清样即按照本刊的版面对文章进行编校、排版、后得到的样本，获取清样分以下两种情况：
    1）见刊当月需要清样者。请提前1周致电0731-88888572告知需要清样1份，我社将安排打印清样，并通知作者领取。
    2）见刊前几个月就需要清样者。处理方式同上，但需另交50元清样提前排版费至我社（同样开具发票），交费方式请见“问题5”。